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国际交流课 【留学生须知】居留手续/再入境许可

关于签证/居留资格认定证明书 (COE)

居住在日本国外的外国国籍人士要进入大阪产业大学学习，原则上要取得“留学”的在留资格。为取得留学签证，首先必须从日本的地方出入境居留管理局 (入管局) 取得“居留资格认定证明书 (COE) ”。将此“在留资格认定证明书”与护照、其他留学签证申请所需资料一起向驻外使馆出示，就能尽快取得留学签证。本校作为代理人向入管局进行在留资格认定证明书的交付申请，所以请向本校提交必要的资料。

1.从在留资格认定证明书的代理申请到入境的流程

STEP 1

外国人留学生(新入学、复学等)→COE申请资料制作

在国际交流科确认收到的文件数据，根据需要进行修改和文件追加等指示，所以要按照那个准备文件。
 
STEP 2

大阪产业大学国际交流科COE担当→资料确认

国际交流科向大阪出入境居留管理局申请COE的发放。※通常，审查结果出来大约需要1.5个月~2个月左右。进行COE申请的条件是学费等的缴纳，必要的手续完成。
 
STEP 3

出入境居留管理局 (大阪入境管理局) 审查

由大阪出入境居留管理局发行COE,由国际交流科接收，用邮件发送给申请人。※随着COE的电子化，纸质媒体的发行将消失，并将以邮件版本发布。

居留资格认定证明书 (样本)

 
STEP 4

大阪产业大学国际交流课COE担当

 
STEP 5

外国留学生→签证 (签证) 申请→签证 (签证) 发放

 
STEP 6

日本入境

 

2.居留资格认定证明书交付申请所需的资料等

必要资料
1 COE代理申请委托书※下载请点击这里 所有人
2 居留资格认定证明书交付申请书(制作申请人用1、2、3共3张+各种确认书1张，合计4张)不接受手写申请书。各种确认书即使不符合也要提交※下载这里 所有人
3 面部照片尺寸50Kbyte或更小，扩展名“jpeg”或“jpg”在6个月内从正面拍摄且未经处理。免冠，无背景。请参照这里。 所有人
4 护照复印件提供清晰的照片和文字，包括您的姓名，面部照片，护照号码和有效期 所有人
5 经费支付书请由负担学费及在日本的滞留费的人填写。[用母语写作时也需要日语翻译] ※大阪的外国留学生1个月的平均支出149,000日元※下载这里 所有人
6 经费支出者的收入证明书最近1年的收入证明书 (公共机关发行的) 3个月以内发行的证明书 所有人
※没有经费支出者的收入的情况 (1) 与“到毕业为止所需的学费和生活费的合计”相同或以上的余额的储蓄余额证明书3个月以内发行的
7 表明与学生关系的证明书户口簿、住民票、亲属交证书等3个月以内发行的证件 所有人
8 日语能力证明书的复印件(日语能力考试认定结果、成绩等) 所有人
9 学习计划书再入学、复学的人，请由说明原委(除籍、退学、休学等理由)及写学习计划(A4,1张左右) 仅适用于
10 曾在日本国内的大学、日语学校等就读者，需提交该学校的结业证明书 (或在籍证明书) 及成绩证明书(日语学校在籍者也请提交出席证明书。) 仅适用于
  1. 除上述资料外，如果出入国居留管理局或本校认为审查有必要时，还会被要求提交其他资料。
  2. 上述一览表中的“6.经费支付人的收入证明;”是入境管理局审查中特别重要的文件。留学花费的经费中，除了生活费，还包括在本校就读期间的学费等。需要证明自己的留学预定期间能够充分支付必要的经费，所以请注意。
  3. 上述一览表中的“8.日语能力证明书的复印件”是日语能力考试N2以上、日本留学考试(日语(阅读理解、听力理解和听力理解的合计)) 200分以上、BJT商务日语能力考试400分以上、或者日语学习的授课时间为600小时 (相当于N2) 以上的证明材料。
  4. 各种证明书的原件，在出入境居留管理局要求提交原件时，请务必保管好，以便能马上用海外邮件寄到本校。

3.必要资料的提交处

收件人: zairyu-ieo@cnt.osaka-sandai.ac.jp 发送电子邮件时:请使用指定的主题发送电子邮件。主题:COE准考证号码 (或学号) 姓名 (护照上的英文字母)

(提交时的注意事项) 请以以下形式提交各文件。

  • 居留资格认定证明书交付申请书: Excel格式
  • 头像:扩展名“jpeg”或“jpg”
  • 其它文档:彩色扫描数据 (PDF格式)

※有时出入境居留管理局会要求您提交各种证明书的原件。为了那个时候能马上用海外邮件寄到本校，请一定保管在手边。

4.注意事项

  1. 申请或领取在留资格认定证明书后谢绝本校入学时，请立即与在留资格认定证明书负责人联系。
  2. 过去申请了在留资格认定证明书的交付，但有未交付经历的人，即使这次由本校代理申请，也很难取得在留资格认定证明书，请事先了解。
  3. 在留资格审查是由出入境管理局进行的，所以不许可的情况下，本校不负任何责任。
  4. 双重国籍者且有日本国籍的情况下，不能申请在留资格认定证明书。
参照:出入境居留管理厅
参照:出入境审查手续?居留审查手续 (Q&A)
参照:居留资格认定证明书交付申请

关于居留期限的延长

持有“留学”居留资格的学生的居留期限为3个月至4年3个月。要延长此期限，必须在居留期限到期日之前，向出入境居留管理局申请居留期限的更新。在留期间的更新，可以从在留期间到期日的3个月前开始申请。请最晚在两周前在国际交流科进行所属机构等制作用文件的申请。

参考：在留期间更新申请书（法务省主页）

所需文件

  1. 居留期限更新申请书（Excel链接）
    请在此处查看示例表格。
  2. 护照、在留卡、学生证 (背面地址与在留卡相同)
  3. 在学证明书
  4. 成绩单
  5. 费用说明书
  6. 提交文件一览表
  7. 各种确认书
  8. 照片 (4cm×3cm)
  9. 手续费6000日元

※出入国在留管理厅除了1~8个文件，有时还会要求提交追加文件。

收到新的居留卡后，请在一周内将其带到国际事务科或通过Google 表单提交副本。

关于在留资格申请等的中介

代办申请是指大学代替学生办理居留期间更新许可申请等的申请手续。因上课等原因不能亲自去出入境居留管理局申请时，请在居留期满之日的3个月~1个月前向国际交流科申请。但是，留级和成绩不好等情况下，不能进行代理申请。

关于在留资格的变更

如果您想将自己的在留资格从“短期滞在”或“家属滞留”等其他在留资格变更为“留学”，请联系国际交流课。

关于资格外活动的许可。

居留资格为“留学”或“家族滞在”等时，在日本的兼职行为不被认可。但是，得到资格外活动许可的话就可以打工了。在资格外活动被许可之前开始工作是违法行为。请务必在取得资格外活动许可后开始兼职。没有得到许可就打工的话，会被处罚，成为强制离开的对象。另外，不允许在风俗营业等的店铺工作。

另外，在留期间更新时，需要再次申请资格外活动许可。

[注意]?允许打工的小时数1周最多28小时。(大学的暑假和寒假期间，1天最多8小时。)?休学期间不能打工。?获得资格外活动许可时，请务必向国际交流科申报。?退学或除籍的情况下，之后也不能打工。

参考：许可以外活动申请书（法务省主页）

关于暂时回国和再入境

留学生们因临时回国或海外旅行等，在离境后1年以内 (或者居留期限在1年以内到期的，在居留期限内) 再入境时，适用“视同再入境许可”。在留期限还剩1年以上，出国1年以上后再入境时，必须事先取得“再入境许可”。

参考：再入国许可（法务省主页）

休学期间不能留在日本！

在留资格为“留学”的各位留学生，在日本居留的条件是必须在大学学习。休学中不符合那个条件，所以只要没有特别的理由，不认可在日本。